Kursbeschreibung Haben Sie genug Zeit? Immer mehr Menschen leiden unter Stress, Überarbeitung und empfinden auf Arbeit Zeitdruck. Selbst die organisierteste Person kann sich manchmal überfordert und frustriert fühlen. Die Arbeitsauslastung scheint unmöglich zu bewältigen und chaotisch, die Bearbeitung der vielen unterschiedlichen von verschiedenen Personen zugewiesenen Arbeiten ist eher Standard als Ausnahme. Es ist kein Geheimnis, dass diejenigen Menschen äußerst erfolgreich sind, die gelernt haben, ihre Tagesaufgaben zu strukturieren. Zeit ist unsere wertvollste und wichtigste Ressource, und die Fähigkeit, diese wirkungsvoll zu organisieren, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor der heutigen Arbeitswelt.
Dieser Workshop führt Sie in praktische Techniken zum Thema „Wie macht man …“ ein, die Ihnen dabei helfen, sowohl auf Arbeit als auch in Ihrem persönlichen Leben bessere Ergebnisse zu erzielen.
Manager, Abteilungsleiter, Bereichsleiter und Teamleiter Sekretärinnen, kaufmännische Mitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter und Assistenzstellen
Koordinatoren, stellvertretende Direktoren, Mitarbeiter des Forderungsmanagements Mitarbeiter der Einkaufsabteilung, Produktionspersonal, Verkaufs- und Marketingvertreter. Alle, die mit Mehrfachaufgaben und -fristen zu kämpfen haben.
1. Sich organisieren/Ergebnisse planen
- Unterscheidung zwischen reaktiver und proaktiver Planung
- Zeitfresser und Unterbrechungen erkennen und damit umgehen
- Aufgabenlisten verwenden
- Murphys Gesetz berücksichtigen: die Kunst das Unvorhersehbare zu planen
- Den produktivsten Teil ihres Tages bewahren
- Häufig wiederkehrende Aufgaben gruppieren
- Dokumente effektiv bearbeiten und ablegen
2. Umgang mit mehreren / sich entgegenstehenden Prioritäten
- Den Unterschied zwischen Verschleppung und berechtigter Verspätung erkennen
- Die 80/20 Regel: das Pareto-Prinzip zur Feststellung von Prioritäten anwenden
- Prioritäten setzen lernen, auch wenn alles gleich wichtig ist: die ABC-Aufgaben
- Die Prioritätenliste: unterscheiden zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben
- Mit dem Druck mehrerer Prioritäten, Liefertermine und Vorgesetzter umgehen
- Sich ändernde Prioritäten und kurzfristige Projekte organisieren
- Sicherstellen, dass Ihre Prioritäten mit denen des Unternehmens harmonisieren
- Verständnis und Zustimmung für sich ändernde Prioritäten schaffen
3. Persönliches Zeit- und Selbstmanagement
- Die Beziehung zwischen Zeit und ihrer effektiven Nutzung verstehen
- Häufige Mythen und Missverständnisse über die Nutzung von Zeit abbauen
- Nutzung von Zeitprotokollen, um die Problemfelder Ihres Zeitmanagements verstehen zu lernen
- Lernen nein zu sagen ohne andere anzugreifen
- Umgang mit der Einstellung „Ich mach das allein besser und schneller“
- Den Unterschied zwischen Qualität und Perfektion erkennen
- Tipps und Techniken zum Vermeiden von Verschleppungstaktiken